你準備好要在越南設立公司，已經辛苦搞定投資許可（IRC），滿懷期待送出公司登記（ERC）資料——結果，等了一週，收到的卻是一份「補件通知」。
「公司章程格式錯誤」
「代表人簽名不一致」
「登記地址不符規定」
「文件翻譯未認證」……
這樣的狀況，是不是讓你懷疑人生？
越南 ERC（Enterprise Registration Certificate）雖然流程不長，但出錯率卻極高！
本篇一次整理出台商最常犯的 5 大送件錯誤，幫你事前避雷、事中確認，確保一次申請就成功！
📌 ERC 是什麼？為什麼它這麼關鍵？
ERC 是企業登記證明，相當於公司的「身分證」，只有完成 ERC，你才能：
- 取得稅號（Tax Code）
- 開立公司銀行帳戶
- 合法營業、開發票
- 雇用員工、進出口報關
👉 沒有 ERC，你的公司只是個「空殼」，一切無法啟動！
TOP 5 送件錯誤 × 真實案例 × 解決方案
1️⃣ 錯誤一：公司章程格式不符或使用舊版模板
很多台商直接複製台灣公司章程內容，甚至使用網路上過時的格式送件，結果立刻被退件。
📌 案例：某台商使用 2015 年舊模板，未載明「股東投票比例」與「稅務責任人」，被要求重寫整份章程。
✅ 解法建議：
- 使用越南工商局最新標準章程模板（2023 年版以上）
- 請專業顧問協助客製條款（特別是合資公司）
- 所有章程內容需同時具備越文版本並認證翻譯
2️⃣ 錯誤二：代表人簽名樣式不一致
簽文件不就是「簽個名」嗎？在越南不是這麼簡單。
📌 常見問題：
- 護照上是英文簽名，文件上用中文
- 每頁簽名樣式不一致
- 有的地方用蓋章、有的地方只簽名
📌 案例：某企業主在公司章程簽中文名、申請書簽英文名，被退件理由是「代表人簽章不一致，無法認定同一人」。
✅ 解法建議：
- 所有文件簽名必須與護照上一致
- 文件用印需統一（簽名＋公司章或全印）
- 建議使用「簽名樣本表」統一格式供送件對照
3️⃣ 錯誤三：登記地址不符合商業用途規範
選錯登記地址是造成 ERC 申請被駁回最常見的主因之一。
📌 常見狀況：
- 使用住宅或公寓作為公司登記地
- 未提供土地紅本或房東稅號
- 地址與 IRC 上所填不一致
📌 案例：某公司設於共用辦公室，但房東無稅號也未登記作商業用途，結果文件直接退件，延誤 2 週。
✅ 解法建議：
- 僅使用有「紅本」且註明商業用途的地址
- 房東需提供：稅號、租賃合約、紅本影本
- 確保 IRC 與 ERC 兩份申請文件地址完全一致
4️⃣ 錯誤四：翻譯文件未經官方認證
很多台商以為自行翻譯＋列印即可使用，但實際上越南政府要求所有外文文件（如護照、母公司登記文件）必須經過公證翻譯並蓋章認可。
📌 案例：台灣母公司登記文件翻譯為英文後未公證，遭退件要求補辦認證程序。
✅ 解法建議：
- 找越南政府認可的翻譯機構進行認證翻譯
- 避免自行翻譯或使用 Google 翻譯版本
- 翻譯後文件需加蓋翻譯公司印章與翻譯人簽名
5️⃣ 錯誤五：母公司出資人文件不全 or 授權不明
若為法人出資設立（如台灣公司設立越南子公司），需提供母公司相關文件，但常見問題包括：
- 公司登記文件未經公證
- 沒有董事會決議書
- 授權人與實際申請人不一致，缺乏授權聲明
📌 案例：台灣母公司授權財務經理處理設立，卻未提供正式授權書，結果申請被退件，需回台灣重簽。
✅ 解法建議：
- 提供母公司登記證、董事會議記錄、授權聲明
- 所有文件須中英越三語版本並附公證
- 建議由律師或顧問事先審核送件資料清單
ERC 常見錯誤對照表（快速檢查用）
| 錯誤項目 | 徵狀 | 解決方法簡述 |
|---|---|---|
| 章程格式錯誤 | 被要求重寫／未載明關鍵條款 | 使用最新版模板並諮詢顧問審稿 |
| 簽名不一致 | 不同文件簽不同名或印章格式不符 | 統一簽名樣式＋準備樣本表 |
| 地址不合規 | 用住宅、公寓、無稅號空間 | 僅用紅本商用地＋房東同意書 |
| 翻譯未認證 | 自行翻譯或未蓋章，文件遭退 | 採政府認可翻譯公司＋加蓋印章 |
| 授權文件不全 | 無董事會議記錄／授權聲明不清 | 母公司完整出資流程文件＋公證版本 |
一次送對、少跑兩週，你的時間比文件更貴！
別小看這些「小錯誤」，你花了一週準備、三天等審查，最後因為一句翻譯不蓋章就被退件，浪費的可能不只是時間，還可能錯過合作時機、租金起算與報稅期限。
內合法開業、安心營運！設公司一次就送對，你的事業才能順利啟動！
