你知道嗎？
在越南設立公司時，光是公司名稱核准環節，就可能讓你多浪費三週時間，甚至全部流程重來。
「我不是已經想好名字了嗎？為什麼還被退？」
「名稱很有創意啊，為什麼不能過？」
「這樣也叫“近似”？太誇張了吧！」
這些問題，其實都可以透過「公司名稱預審」機制提前解決！
本篇就帶你一次搞懂：
- 公司名稱預審制度是什麼？
- 哪些錯誤最容易導致退件？
- 如何規劃命名流程才能一次通過、少走冤枉路？
什麼是「公司名稱預審」制度？
在越南，公司設立前需向商業登記機關提出企業名稱審查，確認名稱未重複、未違規、未觸法。
為加快流程、避免反覆退件，越南政府提供企業名稱查詢與預審工具，讓創業者可在送件前進行自我查核與初步比對。
📌 這就像在台灣設立公司前做「名稱預查」＋「商標初審」的概念。
官方查詢工具一覽（2025年適用）
1. 企業名稱查詢平台（免費）
🔗 https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- 支援關鍵字模糊查詢（英文／越文）
- 顯示全國已登記公司名稱、類型、地點、狀態
- 查核「完全相同」與「高度近似」風險
2. 商標檢索資料庫（建議同步查）
- 查詢是否與已註冊商標重複
- 避免未來品牌被駁回或侵權風險
✅ 建議在命名前，同步使用兩個平台交叉比對公司名與商標狀況
名稱被退件最常見的 4 大原因
| 原因 | 說明 |
|---|---|
| 與已存在公司名稱過於相似 | 只差一個字母、拼音相同、顛倒順序等都可能被視為雷同 |
| 使用敏感或限制詞彙 | 如 Government、Bank、Vietnam、Insurance 等 |
| 結構不符規定 | 未包含公司型態、主體描述不清，如缺 Co., Ltd. / JSC |
| 商標重疊或無授權使用品牌名稱 | 使用他人已登記品牌但未附授權或證明 |
專業命名流程 × 5 步驟懶人包
Step 1：確定品牌定位與業務性質
思考你的行業、目標市場、公司願景與語言風格
（例如：科技產業可採簡潔英文名，文化產業可融合越文）
Step 2：列出 3～5 組備選名稱
包含不同語言版本（越文／英文）、簡寫／縮寫變化等
避免太過簡短或拼音模糊，建議至少 6 個字元以上
Step 3：使用官方工具查重（名稱 × 商標）
於官方網站比對公司名稱、商標是否有重複或近似案例
保留查詢結果截圖，便於與律師／顧問確認風險
Step 4：模擬送件預審
請顧問代為模擬申報送件流程（不實際提交），確認格式、順序與翻譯一致性
Step 5：準備必要授權文件
若使用母公司名稱、品牌名稱或特殊詞彙，務必備妥商標授權書、中越文版本與翻譯公證
命名成功的關鍵檢查表
| 檢查項目 | 已確認？ ✅ / ❌ |
|---|---|
| 名稱是否已查核無相同／相似公司存在？ | |
| 是否包含完整的公司型態（LLC／JSC等）？ | |
| 是否避免使用受限詞彙或敏感詞？ | |
| 若使用品牌名稱，是否具合法授權？ | |
| 中、英、越名稱是否一致、語義無歧義？ | |
| 是否有考慮未來商標註冊與品牌擴展空間？ |
💬 台商實例分享
💬 案例A｜電子業台商
「第一次送件用了公司內部慣用英文名稱，結果被退件說跟一家南越公司近似，只好改名重來，耽誤了兩週開戶與報稅流程。」
💬 案例B｜品牌授權方
「我們用母公司品牌命名，結果沒附授權書被卡關。後來補件＋找律師協助翻譯處理，流程順了很多。之後每次設立前都一定查名＋授權備妥！」
少改一次名，就能多省三週！
公司命名不只是美學，更是法律與流程管理的第一步。
一次送對，省下的不只是時間，還是品牌信任與開業節奏！
命名穩了，品牌就穩了！ 🏢📝✅
