你是不是也打算在越南設廠或成立分公司,但一聽到「投資許可證(IRC)」申請流程就感到頭痛?
看起來只是一紙文件,實際上卻是讓不少台商「卡關卡很久」的關鍵環節!
越南政府對外資審查嚴格、流程繁瑣、標準因區而異,
再加上語言與文化差異,讓許多企業在 IRC 申請上踩雷連連。
這篇文章將透過第一線實務經驗,解析台商最常遇到的5大投資許可申請難題,並提供實用對策,幫助你快速搞定流程、成功領證、順利開業!
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Toggle什麼是投資許可證(IRC)?為什麼會卡關?
投資許可證(Investment Registration Certificate, IRC)是外國人在越南投資成立企業的第一道關卡。
沒有這張證,就無法完成後續的公司登記(ERC)、開戶、報稅、營業等關鍵步驟。
但許多台商往往輕忽這道手續的複雜程度,導致流程延誤、補件不斷,甚至申請失敗。
台商申請投資許可時最常見的 5 大難題 × 對應解法
難題一:產業類別判定錯誤,被視為外資限制行業
不少台商在填寫投資計畫時,未確認是否屬於越南對外資開放的行業清單,導致投資項目不被核准或需要特別許可。
🔎 案例:一間從事線上平台開發的公司,申請時填寫「IT與媒體混合服務」,結果被認定涉及新聞出版,進入限制行業類別,申請延誤了2個月。
對策建議:
- 申請前先查閱越南《WTO承諾開放清單》
- 確認行業代碼(VSIC)與內容是否落在可投資項目
- 必要時與當地顧問確認產業分類方式
難題二:使用不合規地址,導致申請遭退件
許多企業為節省預算,初期選擇住宅區或未登記紅本的空間作為登記地址,未達投資處認可的「合法營業空間」標準。
🔎 案例:一間新創公司使用胡志明市公寓作為公司登記地,卻因該地未核准為商用用途,IRC申請直接被退件。
對策建議:
- 僅選擇具備商業用途土地證(紅本)之地點
- 房東需提供稅號與同意書,附租賃契約影本
- 若資源有限,可先租用合法 Co-working Space 做登記
難題三:資金來源無法合法驗證
IRC 申請過程中,必須說明投資人資金來源。但許多中小企業使用個人帳戶、未備妥資金證明或使用非銀行途徑,導致審查單位無法認可資金來源合法性。
🔎 案例:一位台商使用私人帳戶電匯資金至越南,未提供銀行出具的資金保證或存款證明,最後補件三次才完成驗資。
對策建議:
- 申請前準備銀行出具之資金證明或存款證明(中/英文)
- 資金須匯入專設的投資資本帳戶(capital account)
- 避免以私人名義匯款或使用無法追溯來源的資金
難題四:文件翻譯與格式不符規定
越南對申請文件的格式要求嚴格,必須使用越文正式翻譯,且附上翻譯公司認證或律師公證。
許多台商僅附英文資料或自行翻譯,被認為不合規。
🔎 案例:一家公司提交台灣公司登記資料時使用自行翻譯的PDF,結果整份文件被退回,導致重新翻譯並認證後才得以送審。
對策建議:
- 使用越南政府認可的專業翻譯公司+律師公證
- 所有資料建議準備中、英、越三版本
- 勿使用掃描檔、手寫資料或自行翻譯文件
難題五:合資比例與章程條件設計錯誤
當台商選擇與越南籍股東合資設立公司時,若對持股比例、表決權、資金來源未設清楚,容易在稅務、報帳甚至決策上出現問題。
🔎 案例:某製造業者與當地人合資,外資僅佔49%,以為可避開 IRC,但實際上仍被視為外資公司,因外資控制公司章程內容。
對策建議:
- 合資公司仍須評估「實質控制權」是否屬於外資
- 請會計師與律師同步審查公司章程內容是否合理
- 建議外資若佔主導權,仍走 IRC 正式申請流程最安全
錯誤對策總覽表
問題類型 | 常見錯誤內容 | 對應處理方式 |
---|---|---|
產業分類錯誤 | 錯誤歸類為限制行業 | 查詢 VSIC 編碼,必要時修改產業說明 |
地址不合格 | 用住宅或無紅本空間設立公司 | 選擇商業用途地點,附租賃合約與紅本影本 |
資金驗證不全 | 沒有資金證明、使用私人帳戶匯款 | 銀行存款證明+開立資本帳戶 |
文件不合規 | 未翻譯或無認證文件 | 專業翻譯+公證,附三語版本 |
合資比例爭議 | 股權設計錯誤導致被認定為外資或內資 | 依控制權與章程內容設計,確認外資身分 |
💬 台商真實心得分享:搞懂規則,才能不再踩雷
💬 案例A|設備貿易商
「原本以為外資設立跟台灣設公司差不多,結果文件退件兩次。最後請顧問幫忙重新檢查才發現章程內容也有問題,拖了快兩個月!」
💬 案例B|代理品牌商
「IRC過程中我們完全看不懂文件格式要求,一開始都是自己翻譯,後來才改用專業顧問流程就順利多了,現在每間公司設立都直接請他們代辦,省很多事!」
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越南的投資許可流程雖然看起來只是幾份文件+申請表,但實際上背後代表的是一整套合規、稅務、法律與投資邏輯。你選對顧問、用對方法,就能省去來回奔波、語言誤解與行政錯誤的代價。
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- 預審投資項目是否合規
- 檢查文件、產業分類與地址是否合法
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