你在越南招到人了，但下一步該怎麼「合法用人」？
勞工契約怎麼簽？該寫什麼？中文可以嗎？試用期怎麼約定才不會踩雷？
在越南經營企業，不只是找得到員工，更要**保護自己與對方的權益，建立合法、穩定、無爭議的雇傭關係。**這不只是管理問題，更是法律問題。
本篇就要一次為你解答：
- 越南有哪些合法的勞工契約類型？
- 每一份合約必備的關鍵條款是什麼？
- 台商常犯的用人錯誤與應對建議
讓你在快速擴編的同時，也不會讓人資變成最大風險！
越南勞工契約主要類型（根據《2021勞動法》）
越南的勞工契約可依聘用期限分為以下三大類：
1️⃣ 固定期限契約（Hợp đồng lao động xác định thời hạn）
- 期限介於 12 個月至 36 個月
- 常用於新聘人員、試營運階段、專案型工作
- 最多只可續簽 一次，再簽就視為無固定期限契約
2️⃣ 無固定期限契約（Hợp đồng lao động không xác định thời hạn）
- 無特定終止日，適用於長期聘用人員
- 終止需依正式程序進行，否則構成違法解雇
3️⃣ 短期契約／臨時工作合約（Hợp đồng dưới 1 năm）
- 通常為 季節性工作或替補
- 自 2021 年起已逐漸被限制使用，建議台商少用、慎用
試用期怎麼簽？不能口頭說說就算！
在越南，試用期必須明確寫在正式契約內或獨立簽署試用合約，不得口頭約定或隱性默契。
| 職位層級 | 最長試用期 |
|---|---|
| 一般職員 | 最長 30 天 |
| 專業／管理職 | 最長 60 天 |
| 技術性職位（如工程師） | 最長 180 天 |
📌 小提醒：
- 試用期間可不繳社保，但工資至少為正式工資的 85%
- 試用不合格需提前 3 天書面通知
- 試用成功者，須補簽正式勞工契約
勞工契約的8大必備條款（缺一不可！）
根據《越南勞動法》第21條，所有勞工契約至少需包含下列內容：
| 必備條款 | 說明 |
|---|---|
| 雙方基本資訊 | 公司名稱、地址、代表人、員工姓名、身份證明號等 |
| 工作職務與地點 | 明確說明職位名稱、工作範圍、是否需外派等 |
| 合約期限 | 明定契約類型與起訖時間（或無期限） |
| 工資與津貼 | 含基本薪資、獎金、津貼、加班費、計算方式等 |
| 工作時間與休假 | 每週工時、加班規則、週末與年假安排 |
| 社會保險 | 明示由誰負擔保險、何時起始，含健康保險、意外保險等 |
| 勞動紀律與解約 | 解約程序、雙方通知期限、違約條款、懲戒機制 |
| 培訓與保密義務 | 如有特殊培訓條款或機密協議，須明確載明 |
✅ 建議：雙語契約（越文＋中文或英文）最安全，正式版本以越文為準。
台商常見用工錯誤 × 解法建議
| 錯誤做法 | 法律風險 | 建議處理方式 |
|---|---|---|
| 只簽中文合約，無越文版本 | 無法律效力，無法仲裁或申訴 | 採「雙語契約」並以越文為法律依據 |
| 試用期未簽書面合約 | 被視為非法用工 | 簽署獨立試用合約或寫入正式合約 |
| 隨意延長固定期限契約 | 違反法規，強制轉為無固定期限 | 合約最多續簽一次，第三次視為永久雇用 |
| 遭員工主張非法解雇 | 面臨罰鍰與補償金訴訟 | 依程序解雇，附完整通知與佐證文件 |
| 未提供員工副本或合同影印 | 勞工可主張不知內容、求償 | 雙方需各保留一份合約並簽名蓋章 |
💬 案例分享｜簽錯約、補破網的真實代價
💬 案例A｜電子業工廠：
「我們一開始以為簽中文合約就好，後來一位越南員工離職申訴說沒收到越文版本，結果被政府勞工廳介入調查，最後補償了3個月薪水。」
💬 案例B｜貿易公司：
「請一位高階人員試用期 90 天沒寫清楚，被認定超時，還沒簽正式約就變成無固定期限，最後要解雇時反而要多賠兩個月工資。」
台商 HR 應對建議：這樣做最安全！
- 💼 所有契約內容使用越文為主，並附中／英文對照版本
- 📄 使用律師或專業顧問審查契約條款，避免格式錯誤或誤譯
- 🗂 簽約後雙方各留一份原始影本，並由代表人蓋章確認
- 📆 定期審核契約效期與試用期、社保登記日，避免超時
- 🧑💼 面試與錄用流程設計同步規範（如備存面談紀錄、錄取通知書）
一紙契約，守住的不只是員工，更是你的公司未來！
別再以為用人靠經驗就夠，在越南，合法與否差一條條文就可能差數十萬台幣的風險！
守住每一次雇傭的起點，才能穩住企業的每一步發展。越早建立合規制度，越少勞資風險！
你的團隊，值得一份真正保障雙方的契約！
