你已經拿到越南投資許可證（IRC），下一步就是取得公司登記證（ERC）才能正式營業。
但很多台商到這一步卻出現混亂：
「文件準備好了，為什麼還沒核准？」
「流程是不是漏了一步？怎麼稅號還沒發下來？」
「網路上的流程表都過時了，有沒有最新版本？」
本篇就要一次幫你搞懂越南 ERC 公司登記的完整流程、每個階段實務所需時間，外加常見錯誤提醒與成功秘訣，讓你從送件到核准一路順暢！
ERC 是什麼？為什麼你不能少了它？
ERC（Enterprise Registration Certificate）＝企業登記證
就像台灣的「公司登記證」，它是你在越南成為合法法人主體的正式文件，沒有它你無法：
- 開立公司銀行帳戶
- 辦理稅號與電子發票
- 雇用員工、繳社保
- 正式開展營業活動、報稅
✅ 簡單說：拿到 IRC 是外資身份確認，拿到 ERC 才代表公司「出生」成功。
ERC 申請完整流程圖解
🛠 全流程概覽
1. 資料準備
↓
2. 文件翻譯與公證
↓
3. 線上填寫申請表格（DPI或商業廳網站）
↓
4. 提交實體文件＋線上資料
↓
5. 文件審核（5–7 工作天）
↓
6. 若補件，補交所需資料
↓
7. 領取 ERC 公司登記證書
↓
8. 取得稅號、自動同步至稅務系統
📌 每個地區（如胡志明 vs 北越）略有差異，但大致上皆由當地商業登記處審理。
實務時間表：從送件到核准的真實節奏
| 階段 | 處理內容 | 實務所需時間 |
|---|---|---|
| 資料準備 | 章程、出資人資料、租賃合約、授權書 | 2–3 天（如資料齊全） |
| 文件翻譯與認證 | 所有外文翻譯＋翻譯公司或律師認證 | 3–5 天 |
| 線上填寫與預審 | 登入平台填寫資料，預審系統檢查錯誤 | 1–2 天 |
| 實體送件與正式申請 | 攜帶紙本資料至登記單位遞交（或線上申請） | 當天完成 |
| 等待審核與補件通知（如需） | 審查資料完整性，補件通常要求3日內完成 | 5–7 工作天 |
| 領證與稅號核發 | 領取 ERC 與企業稅號（自動綁定） | 領證後 1–2 天內啟用 |
⏱ 總所需時間：約 10～15 個工作天（不含補件／翻譯延誤）
提醒！申請 ERC 時這 5 件事務必注意
1️⃣ 地址合法性問題最多：住宅、公寓、共用空間未標示商用紅本 → 直接退件
2️⃣ 章程內容格式錯誤：務必使用最新版越文模板，並確保內容完整
3️⃣ 出資人授權書未認證：法人出資須附「決議書＋授權書」並經公證
4️⃣ 文件翻譯未蓋章：所有中文／英文資料必須經政府認可翻譯公司認證
5️⃣ 簽名不一致：所有文件簽名需與護照一致，建議建立簽名樣式表備查
ERC 文件送件清單（標準版）
| 文件名稱 | 備註 |
|---|---|
| 公司章程（越文） | 建議同時提供中文對照，越文為主版本 |
| 租賃合約與土地紅本影本 | 房東稅號與地址註記不可少 |
| 出資人身分證件影本 | 外國人護照、公司登記證明、授權書 |
| 董事會決議與授權文件 | 法人出資需決議通過設立子公司，並授權代表人 |
| 越文翻譯＋翻譯公司認證章 | 建議使用認可翻譯公司，或透過律師事務所協助 |
| 申請書與申請表格（紙本＋線上） | 商業部門指定格式 |
💬 案例分享：申請流程踩雷 → 重來一次的真實代價
💬 案例A｜電子貿易商創辦人：
「我們明明文件都準備了，但地址是朋友介紹的住家公寓，結果送件後直接被退，還多花了一週重新換合約，拖延整整兩週才拿到 ERC。」
💬 案例B｜北越設廠台商：
「董事長授權 CFO 代表處理，但沒附授權聲明，補件時才發現原來還要翻譯加公證。原本排好的開戶行程全部往後延。」
協會小建議：送件前請做這3件事，成功率提升80%
- 使用我們提供的最新版表格與章程模板（已符合 2024年標準）
- 讓翻譯與文件認證一站處理，避免重複寄送與退件
- 請顧問協助進行「模擬送件預審」，快速找出潛在問題
少錯一份文件，就多快一週啟動！
越南創業與設立公司，時間成本遠比你想像的更昂貴。
錯一次、補一次、不只是退件，更可能錯失合作、延誤進出口、影響人員招募與報稅時程。
別讓流程卡關，錯過越南市場的黃金進場時機！
