你已經在越南設立公司、完成稅籍登記，準備開展業務了嗎？恭喜你！但接下來的會計制度與報帳規定，才是企業真正「活下來」的基礎核心。
別以為找一個記帳員就能搞定一切，越南的會計制度不只複雜，還涉及稅務、審計、罰則與國際合規，特別是外資公司，更有額外的規範與查核重點。
你若是：
- 想搞懂越南帳務到底怎麼做？
- 不想因為報錯帳被補稅甚至罰款？
- 想知道什麼情況下需要年度審計？
那這篇文章，就是專為你而寫的「越南會計制度與報帳總整理懶人包」！
從帳冊建立、日常報帳、到年度審計，一次看懂，讓你報稅不踩雷、帳務乾乾淨淨！
為什麼會計制度是外資公司最容易忽略的「隱形風險」？
台商在越南開業初期，最常發生的錯誤就是——
「找個翻譯會計先幫我做帳就好」、「公司還小，報稅簡單處理一下就行」
但實際上，越南的帳務制度比你想像中更嚴格也更本土化：
- 使用的是越南會計準則（VAS），與台灣IFRS不同
- 所有帳冊必須用越文製作與記錄
- 每月、每季、每年都需依固定格式報稅
- 多數公司每年需進行獨立審計，做錯帳就會被揭穿
- 原始憑證要求嚴格，不可事後補單或使用手寫發票
👉 如果你忽略了會計制度的本地規定，就等著被補稅、被罰款、甚至被查帳！
越南會計制度核心重點 ×6 大項一次整理
| 項目 | 重點說明 |
|---|---|
| 使用會計準則（VAS） | 與國際會計準則（IFRS）略有差異，需熟悉本地報帳科目與格式 |
| 帳冊與報表語言 | 所有帳冊必須為越文版，並使用越南盾為單位，允許備有中英對照備查用 |
| 原始單據管理 | 所有費用報帳皆須具備合法憑證（發票＋付款證明），手寫票據不可列帳 |
| 電子發票制度 | 強制使用電子發票（自2022年全面上線），並須與稅局電子報稅平台串接 |
| 記帳與報稅期限 | 每月／每季申報VAT、所得稅、薪資稅，錯過將被處罰 |
| 年度審計報告（外資必做） | 外資公司每年需由第三方會計師事務所出具年度財報審計報告，並上交稅局與商務部門 |
外資企業會計報帳流程圖
| 流程階段 | 說明重點 |
|---|---|
| 帳冊建立 | 成立公司後 30 天內建帳，登記會計負責人與報帳週期 |
| 日常報帳 | 每筆費用憑證收集、建檔、登帳（發票需完整且具稅號） |
| 月／季申報 | 根據登記週期申報 VAT、CIT、個人所得稅等 |
| 年度結算 | 年終由會計師製作財報、產生所得稅結算書、編製股東會報告 |
| 審計報告 | 每年第一季結束前（約3/31前）完成財報審計，繳交稅務機關與企業登記處 |
💬 真實案例分享：你以為小事，其實都是罰單炸彈！
💬 案例A（新設貿易公司，胡志明市）
「我們初期請了一位越南會計助理兼翻譯處理帳務，沒想到她不熟報帳制度，導致多筆費用因為憑證錯誤被剔除，結果年度所得稅爆高，還被補稅＋罰金，總共損失超過5,000美金！」
💬 案例B（電子零件代工廠，北越）
「公司前兩年未安排審計報告，以為沒事，結果要申請貸款時銀行要求三年審計資料，補交又被發現帳冊不符，只好找事務所緊急補帳，花了三倍費用才搞定。」
外資常見帳務錯誤 vs 對應解法表
| 錯誤情形 | 風險／後果 | 對應解法 |
|---|---|---|
| 用中文帳冊、無越文版本 | 遇查帳時不被承認 | 建立中英越三語帳冊或委外記帳 |
| 報帳憑證為無稅號或手寫收據 | 稅局不承認，無法列支 | 僅使用合法開票之供應商＋訓練採購流程 |
| 忘記報月稅／季稅 | 每筆延誤將罰款、加收利息 | 委託會計公司或設內部日曆提醒 |
| 未委託合法審計事務所出具財報審計報告 | 違反公司法，後續增資、貸款皆卡關 | 合作具有國際背景之本地會計師事務所 |
誰可以幫你處理越南會計與報帳業務？
1. 內聘會計人員（適合中大型廠商）
- 需熟悉越文、越南會計法規與稅制
- 薪資＋訓練成本高，流動率問題需留意
2. 外包記帳公司（適合新創、中小企業）
- 每月收費約200～400美金不等，依業務量與憑證數計價
- 可處理：登帳、報稅、文件保管、出審計報告前之準備
3. 國際會計師事務所（適合高階財務需求）
- 可處理年度審計、企業稅務規劃、國際轉讓定價
- 收費高、流程嚴謹，適合需與海外總部對接者
會計制度搞不定，小錯也能變大災難！
越南會計制度看似繁瑣，但對外資企業來說就是營運的「骨架」，
👉 不懂、沒管好、放給不專業的人做帳，結果就是——補稅、罰款、甚至被鎖帳號！
我們協會提供「會計落地診斷服務」，從建帳規劃、報稅制度、審計接軌到顧問媒合，讓你帳目清楚、安心經營。
生意好不好看營收，企業穩不穩，看帳務。
你想省錢還是省麻煩？從現在開始就把帳做對，未來才不會天天補洞補到手軟！
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