你是不是也以為：「公司剛開始，小帳先簡單做就好」、「只要會報稅就沒問題」？
但在越南經營企業，稅務與會計不是小事，更不是可以用台灣經驗硬套的系統！
事實上，許多台商在越南經營得好好的，卻在被稅局查帳後，一夜間接到巨額補稅單＋罰款通知，才發現問題根本不是大錯，而是那些你以為「沒關係的小細節」。
這篇文章就來揭露：越南台商最常犯的5大會計與稅務錯誤，每一個都可能讓你吃上罰單、財報被駁回、甚至無法合法營運。
幫你一次看清、一次避免，少走3年冤枉路！
錯誤一：用住宅地址設立公司，導致無法合法報稅
很多台商初期為了節省成本，選擇租住家作為登記地址，結果申請營業登記時卡關，甚至被退件，後續稅務登記也無法核發。
結果：
- 無法取得稅號
- 無法開立電子發票
- 後續報帳全數無效，還可能遭罰
解法建議：
公司登記地址須為合法商業用途地產（紅本註記商用），建議與專業租賃顧問合作選址，或使用合規共用辦公室（Co-working space）作為臨時登記地址。
錯誤二：未完成電子發票系統註冊就先開業
你可能想：「公司都成立了，就開始營業吧！」
但若你還沒完成電子發票註冊程序，貿然營業就是違法！
結果：
- 發票無效 → 所有應收帳款將無法合法收款
- 客戶拒收貨或付款
- 稅局追查 → 補稅＋罰金最高可達20%
解法建議：
公司成立後，30天內務必完成稅籍登記＋電子發票註冊（採購軟體＋上傳模板），未開通前嚴禁對外開發票營業。
錯誤三：費用報帳憑證不合規，導致全部費用無法抵稅
你是否曾：
- 用現金付錢卻沒拿到正式發票？
- 用朋友名義代買設備？
- 用手寫收據或掃描憑證報帳？
在越南，稅務報帳要求非常嚴格，只有具稅號、電子發票、符合憑證格式的單據，才能作為抵稅依據。
結果：
- 整筆費用不得列帳
- 所得稅基數被放大，需多繳利潤稅（CIT）
- 反覆錯誤會導致稅局臨檢
解法建議：
建立清楚的憑證流程訓練，僅向可開具合法發票的供應商採購、嚴格收單據並建檔管理。
錯誤類型 × 對應處理建議一覽表
| 錯誤情境 | 影響 | 解法建議 |
|---|---|---|
| 手寫收據報帳 | 無法列支、不合法 | 改由合法供應商開立電子發票 |
| 發票抬頭錯誤（沒寫公司名） | 稅局可駁回整筆列支 | 請供應商重開發票並更正 |
| 收到紙本發票（非電子） | 多數地區已不再接受 | 要求電子發票並確認是否已上傳稅局平台 |
| 支出未附付款憑證（如匯款證明） | 資料不完整恐遭抽查 | 報帳需搭配發票＋付款證明＋收貨單三合一報備 |
錯誤四：稅務申報延誤，還以為沒收入就不用報！
許多台商認為「公司還沒賺錢，這個月就先不報稅了」，但在越南，只要公司存在，就必須定期報稅，不論有無營收！
結果：
- 延遲報稅每次罰款從200萬越盾起跳
- 累犯會被鎖電子報稅平台，導致營運中斷
- 影響後續銀行融資、信用評級
解法建議：
與會計師事務所簽訂月／季報稅服務合約，建立報稅日曆，即使零收入也要報「零申報表」！
錯誤五：沒做年度審計，結果申請貸款、延稅全被拒
外資公司依法須每年委託第三方審計公司出具年度審計報告，這份報告是你申請貸款、投資減稅、申報盈虧最重要的財務文件！
結果：
- 公司記錄不完整、信用評價低
- 被稅局抽查帳冊，列為高風險對象
- 銀行、客戶、合作夥伴拒絕往來
解法建議：
每年第一季（3月底前）完成財報結算並交由合格審計師事務所製作年度審計報告，建議與具中文服務＋越南執照的顧問合作最為穩妥。
💬 案例分享：台商吃過的會計苦，你千萬不要重演！
💬 案例A：家具貿易商（河內）
「剛成立第一年，我們找了朋友介紹的會計幫忙報帳。沒想到她不熟電子發票系統，結果公司整整三個月開不了發票，客戶都跑光了！」
💬 案例B：成衣製造商（胡志明）
「我們原本以為一年只要報一次稅，後來發現越南要月報＋季報，結果漏報了3次，被稅局罰了上千美金，真的得不償失！」
帳不是小事，出錯代價比你想像更大！
你可以晚點賺錢，但不能亂做帳、錯報稅！
在越南這樣高度發展＋法規不斷升級的市場環境下，一次錯誤可能導致：
- 銀行凍結資金
- 損失客戶信任
- 被稅局盯上，永遠進入「高風險名單」
現在就預約我們的「稅務風險健檢」服務
由專業會計顧問替你審查報帳流程、票據合規、年度報表，防止你無意間成為罰單製造機
別再想著「等公司大了再處理」，因為——錯的帳一旦變成數字，就再也無法抹去。
越早處理，越省成本；現在行動，未來安心！
聯繫我們中華亞太健康空間管理協會
