想進越南設廠、設點,你準備好租空間了嗎?
你可能正面臨這些問題:
「地段怎麼選?是要接近港口還是市中心?」
「這個租金合理嗎?要包含稅嗎?」
「合約看不懂,退租會被扣什麼費用?」
別急,本篇將從「預算規劃、場地篩選、合約簽署、裝修驗收」一步步帶你搞懂越南商業空間租賃全流程,不論你要租的是辦公室、展售空間還是工業廠房,都能照表操課、安心落地!
Table of Contents
Toggle全流程一覽:從選址到啟用
階段 | 項目內容 | 建議作法 or 注意事項 |
---|---|---|
1️⃣ 預算與需求規劃 | 計算總成本(租金+押金+裝修+稅費) | 建議預留總預算的 20~30% 應變空間 |
2️⃣ 選址與看場地 | 看 3~5 處備選,評估交通、法規、配套設施 | 地點合法性、產權清晰、鄰近政府單位加分 |
3️⃣ 商談與簽約 | 確認租金、押金、期限、退租條款、租稅責任 | 建議使用雙語合約,並加入「裝修同意」與「退租標準」條款 |
4️⃣ 裝修與驗收 | 承租人進場裝修,完工後與房東/大樓驗收 | 建議施工前拍照、提出設計圖並書面簽核 |
5️⃣ 政府登記與營運 | 申請 ERC 稅號、發票、開戶與社保 | 地址需為合法商用,具紅本與稅號資料 |
預算規劃|不是只看「租金」,還要看「總持有成本」
很多台商以為租金便宜就夠了,但其實真正的成本在細節裡:
常見費用構成:
項目 | 說明 |
---|---|
押金 | 通常為 2~3 個月,有些要求 6 個月 |
租金 | 多為每月每平方米報價,未含稅與管理費 |
稅金 | 房東未開發票者,公司須補 10% VAT |
裝修 | 自行負擔,若拆除要恢復原狀,否則押金難退 |
管理費與水電 | 視物件不同,另行加收,須確認計算方式 |
📌 建議以「年租總成本」作為判斷標準,不只看單坪價格!
選址指南|不同需求適合不同地段
辦公空間怎麼選?
目標 | 建議地點 | 原因 |
---|---|---|
品牌形象需求高 | 胡志明 Q1、河內還劍區 | A級商辦聚集、交通便利、客戶好找 |
預算型辦公室 | 富美興、七區、西貢橋、新平區等 | 離市中心較遠但空間大、租金較低 |
新創或短期團隊 | 共享辦公室(WeWork、Circo等) | 彈性租期、配套完整、減少初期投入成本 |
廠房怎麼選?
目標 | 建議區域 | 特點與優勢 |
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出口製造 | 北寧、海防、隆安、平陽 | 接近港口、高速公路多、供應鏈密集 |
低成本製造 | 中越峴港、廣南、廣義 | 土地便宜、人力成本低、尚可議價 |
本地內銷倉儲/加工 | 胡志明近郊(同奈、隆安) | 市場接近、物流方便、可對接大量本地需求 |
📌 切記!廠房/辦公地點必須能提供紅本/稅號/產權證明,否則不能用來申請公司與發票!
簽約與文件準備:這些條款一定要看懂!
推薦雙語合約條款檢查表:
條款名稱 | 建議內容補充 |
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租期與續約條款 | 明訂年限、提前終止須知期、是否自動續約 |
押金與退還條款 | 明列押金金額、退還時間、扣除條件 |
裝修與修繕條款 | 是否可裝修?要不要還原?書面同意是否有列明 |
稅費責任 | 房東是否開發票?稅費由誰負擔?如何列帳報稅 |
不可抗力條款 | 若遇疫情/天災/政策變更是否可提前解約 |
📌 有爭議時以越文版本為準,記得請律師/顧問審查!
裝修與驗收注意事項
- 施工前簽署裝修同意書:避免完工後房東反悔不退押金
- 完工需拍照存檔:建議由第三方見證現場狀況,便於退租爭議處理
- 保留裝修報價與收據:部分費用可列報稅項或折舊
💬 台商真實案例分享
💬 案例A|中越製造業者
「一開始看到租金低就簽約,結果退租時因沒裝修還原,被扣 3 個月押金。原來要提前申請書面同意才算數!」
💬 案例B|胡志明創業團隊
「辦公室在社區大樓內,結果政府說不准登記營業地址,白白浪費了3個月時間重找場地。現在我都先查產權紅本再看房!」
✅ 文件清單 × 流程檢查表(租賃懶人包)
項目 | 是否備妥? |
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房東紅本影本+稅號證明 | ✅ / ❌ |
雙語租賃合約(含押金、稅費條款) | ✅ / ❌ |
裝修同意書(如需施工) | ✅ / ❌ |
押金與租金付款憑證 | ✅ / ❌ |
營業地點合法用途確認(不可用住宅) | ✅ / ❌ |
租對地點不是選便宜,而是選「穩定經營的基礎」
一個錯的租賃決策,可能讓你花半年時間補救,還吃上稅務罰款;
但一個正確的落地選址,會讓你快速啟動、接單、運作、發展!
用對方式選對地,讓你在越南不只落地,更落實成功!