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【落地選址攻略】從預算規劃到簽約驗收!越南廠房/辦公室租賃全流程解析

想進越南設廠、設點,你準備好租空間了嗎?

你可能正面臨這些問題:

「地段怎麼選?是要接近港口還是市中心?」
「這個租金合理嗎?要包含稅嗎?」
「合約看不懂,退租會被扣什麼費用?」

別急,本篇將從「預算規劃、場地篩選、合約簽署、裝修驗收」一步步帶你搞懂越南商業空間租賃全流程,不論你要租的是辦公室、展售空間還是工業廠房,都能照表操課、安心落地!


全流程一覽:從選址到啟用

階段項目內容建議作法 or 注意事項
1️⃣ 預算與需求規劃計算總成本(租金+押金+裝修+稅費)建議預留總預算的 20~30% 應變空間
2️⃣ 選址與看場地看 3~5 處備選,評估交通、法規、配套設施地點合法性、產權清晰、鄰近政府單位加分
3️⃣ 商談與簽約確認租金、押金、期限、退租條款、租稅責任建議使用雙語合約,並加入「裝修同意」與「退租標準」條款
4️⃣ 裝修與驗收承租人進場裝修,完工後與房東/大樓驗收建議施工前拍照、提出設計圖並書面簽核
5️⃣ 政府登記與營運申請 ERC 稅號、發票、開戶與社保地址需為合法商用,具紅本與稅號資料

預算規劃|不是只看「租金」,還要看「總持有成本」

很多台商以為租金便宜就夠了,但其實真正的成本在細節裡:

常見費用構成:

項目說明
押金通常為 2~3 個月,有些要求 6 個月
租金多為每月每平方米報價,未含稅與管理費
稅金房東未開發票者,公司須補 10% VAT
裝修自行負擔,若拆除要恢復原狀,否則押金難退
管理費與水電視物件不同,另行加收,須確認計算方式

📌 建議以「年租總成本」作為判斷標準,不只看單坪價格!


選址指南|不同需求適合不同地段

辦公空間怎麼選?

目標建議地點原因
品牌形象需求高胡志明 Q1、河內還劍區A級商辦聚集、交通便利、客戶好找
預算型辦公室富美興、七區、西貢橋、新平區等離市中心較遠但空間大、租金較低
新創或短期團隊共享辦公室(WeWork、Circo等)彈性租期、配套完整、減少初期投入成本

廠房怎麼選?

目標建議區域特點與優勢
出口製造北寧、海防、隆安、平陽接近港口、高速公路多、供應鏈密集
低成本製造中越峴港、廣南、廣義土地便宜、人力成本低、尚可議價
本地內銷倉儲/加工胡志明近郊(同奈、隆安)市場接近、物流方便、可對接大量本地需求

📌 切記!廠房/辦公地點必須能提供紅本/稅號/產權證明,否則不能用來申請公司與發票!


簽約與文件準備:這些條款一定要看懂!

推薦雙語合約條款檢查表:

條款名稱建議內容補充
租期與續約條款明訂年限、提前終止須知期、是否自動續約
押金與退還條款明列押金金額、退還時間、扣除條件
裝修與修繕條款是否可裝修?要不要還原?書面同意是否有列明
稅費責任房東是否開發票?稅費由誰負擔?如何列帳報稅
不可抗力條款若遇疫情/天災/政策變更是否可提前解約

📌 有爭議時以越文版本為準,記得請律師/顧問審查!


裝修與驗收注意事項

  1. 施工前簽署裝修同意書:避免完工後房東反悔不退押金
  2. 完工需拍照存檔:建議由第三方見證現場狀況,便於退租爭議處理
  3. 保留裝修報價與收據:部分費用可列報稅項或折舊

💬 台商真實案例分享

💬 案例A|中越製造業者

「一開始看到租金低就簽約,結果退租時因沒裝修還原,被扣 3 個月押金。原來要提前申請書面同意才算數!」

💬 案例B|胡志明創業團隊

「辦公室在社區大樓內,結果政府說不准登記營業地址,白白浪費了3個月時間重找場地。現在我都先查產權紅本再看房!」


✅ 文件清單 × 流程檢查表(租賃懶人包)

項目是否備妥?
房東紅本影本+稅號證明✅ / ❌
雙語租賃合約(含押金、稅費條款)✅ / ❌
裝修同意書(如需施工)✅ / ❌
押金與租金付款憑證✅ / ❌
營業地點合法用途確認(不可用住宅)✅ / ❌

租對地點不是選便宜,而是選「穩定經營的基礎」

一個錯的租賃決策,可能讓你花半年時間補救,還吃上稅務罰款;
但一個正確的落地選址,會讓你快速啟動、接單、運作、發展!

用對方式選對地,讓你在越南不只落地,更落實成功!

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