恭喜你！你已經完成越南公司的設立登記，順利拿到 ERC（Enterprise Registration Certificate）了！
那麼下一步呢？
很多台商在這一步會鬆一口氣，卻不知道真正的挑戰才剛開始：沒開公司帳戶，你的資金無法驗資；沒報稅，你的公司會被視為異常；沒發票系統，你根本無法收款開單！
這篇文章就幫你一次梳理清楚：從 ERC 申請完之後，到正式營運前，你必須完成的 5 大關鍵程序，每一步都不能省、不能慢，尤其有些還有法律時限！
從 ERC 到正式營運的完整行動清單
| 項目 | 說明 | 最佳完成時機 |
|---|---|---|
| ✅ 公司銀行帳戶開立 | 用來驗資、收付款、發薪 | ERC 核發後 1～3 天內 |
| ✅ 稅籍登記與稅號啟用 | 法律義務，每月／每季需報稅 | ERC 後 5 天內 |
| ✅ 資金匯入與驗資報告 | 外資公司須在時限內匯入投資資本 | 90～180 天內 |
| ✅ 電子發票系統申請 | 合法開立發票、收款與報帳的必要條件 | 最遲營業前 10 天 |
| ✅ 社會保險登記 | 正式聘員工後 30 天內需辦理 | 招聘第一人前完成 |
開立公司帳戶（越南本地銀行）
在越南，每家合法企業都需設立公司帳戶（Corporate Account），這是你用來驗資、收款、付款、繳稅的核心工具。
📄 需要準備文件：
- ERC 公司登記證影本
- 公司章程副本
- 法人代表護照影本與越南簽證
- 銀行指定申請表格與章樣式表
- 公司印章（如有）
📌 實務提醒：
- 建議使用 外資友善銀行（如 Vietcombank、BIDV、Techcombank）
- 若由會計或第三方代理，需附授權文件
- 建議開設 資本帳戶（Capital Account） 用於資金驗資專用，並與一般營運帳戶分開
稅籍登記（Tax Code Activation）
雖然在 ERC 發放當下，公司會被自動分配稅號（Mã số thuế），但你仍必須主動完成稅務啟用程序。
🔧 登記流程包括：
- 向當地稅務局提交啟用申請書
- 登記會計制度與使用語言（英文／越文）
- 提交公司章程、租賃合約副本
- 指定會計負責人或會計顧問
📌 時間限制：自 ERC 發放日起 10 天內完成稅務啟用
❗ 若未如期啟用，將被列為「非活躍公司」，並面臨罰款或撤銷登記風險！
資金驗資與資本匯入
根據《投資法》規定，所有外資公司必須在核發 IRC／ERC 後規定期限內完成投資資本的實際匯入與驗資。
驗資時限：
- IRC 註明投資金額者：須在 90 天～180 天內完成匯入（依投資性質而異）
- 須透過「資本帳戶」將外幣從海外匯入
需提交：
- 銀行入帳證明（Remittance Confirmation）
- 驗資聲明（由銀行或會計事務所出具）
- 資金用途初步報告（如有）
📌 若未匯足資本，會：
- 被限制發票申請
- 被稅務局與投資局列為違規記錄
- 影響未來增資、借款與利潤匯出
電子發票系統申請（E-Invoice）
在越南，只有正式開通電子發票（Hóa đơn điện tử）系統的公司，才被視為可合法開業、可收款的單位。
開通程序：
- 選擇電子發票系統供應商（如 MISA、EFY、BKAV 等）
- 向稅務局註冊「發票使用通知」
- 提交樣張、編號格式、電子憑證
- 系統核准後即可正式開立發票
發票種類：
- VAT 發票（含稅）
- 銷售發票（免稅）
- 暫收發票（訂金／預付款）
📌 電子發票未申請 → 開不了發票 → 客戶無法報帳 → 收不到貨款！
社保登記與勞保啟用
只要你聘請第一位員工（不論是否越南籍），就必須向社保局登記並啟用社會保險系統。
包含五大項目：
- 養老保險
- 健康保險
- 失業保險
- 生育保險
- 勞工意外保險
申報時限：
- 雇用員工後 30 天內須完成社保登記與繳費起始申報
🔧 可透過帳務顧問或社保平台操作，也可與第三方 HR 公司合作處理。
💬 台商實務回饋：誰快誰贏，誰漏誰罰！
💬 案例 A｜食品貿易商
「我們拿到 ERC 就忙著找人，結果一拖再拖，發票系統開通晚了 3 週，客戶的付款也跟著延誤。從此我學乖了，流程一出錯就全卡！」
💬 案例 B｜製造業台幹
「第一次設廠沒注意資金驗資時限，IRC 被註記為資金異常，連要申請第二期資本都要重跑文件。現在每次都用日曆倒數處理，零失誤。」
完整流程總覽表
| 項目 | 時間點 | 重要提醒 |
|---|---|---|
| 公司帳戶開立 | ERC 發放後 1～3 天內 | 準備護照／章程／租賃證明 |
| 稅籍啟用 | ERC 後 5～10 天內 | 指定會計人員、登記報稅系統 |
| 資金驗資與匯入 | IRC後 90～180 天內 | 過期視為違規，需補資或申報 |
| 電子發票申請 | 營業前至少 7～10 天 | 否則無法合法收款與報帳 |
| 社保登記 | 首位員工聘用後 30 天內 | 未登記罰款並補繳社保 |
設立公司不只拿 ERC，還要啟動整個營運系統！
你可以順利申請 ERC，卻因錯過匯資時間被追罰；
你可以找到好客戶，卻因沒申請發票無法收錢；
你可以招到人才，卻因沒辦社保而違法用工。
從登記到營運，是一整套環環相扣的流程，少一步都不行！
合法 × 快速 × 無死角，才是越南公司經營的第一步！
